Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL (vorherige Website)

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

2.3 Nutzung der Budgetprognose-Funktionen

Für die Nutzung unserer Budgetprognose-Tools verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Finanzdaten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung und wird nicht für andere Zwecke verwendet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

4.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

4.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

4.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

4.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

5.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

5.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Verarbeitungen
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, gesetzlich geregelten Fällen:

6.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

6.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise bei begründeten Verdachtsfällen von Straftaten oder auf Grundlage richterlicher Anordnungen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.1 Automatische Löschung

Unsere Systeme sind so konfiguriert, dass Daten automatisch gelöscht werden, sobald der Speicherzweck entfällt. Dabei werden folgende Fristen beachtet:

• Server-Logs: 24 Stunden nach Erhebung
• Kontaktanfragen: 24 Monate nach Bearbeitung
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Budgetprognose-Daten: 6 Jahre nach Vertragsende

7.2 Löschung auf Anfrage

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir werden Ihrer Löschungsanfrage innerhalb von 30 Tagen nachkommen und Sie über die durchgeführten Maßnahmen informieren.

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktion der Website erforderlich sind.

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.

8.2 Keine Tracking-Cookies

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder andere Technologien, die Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Websites hinweg verfolgen. Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als detaillierte Statistiken.

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von Änderungen der Gesetzeslage oder Anpassungen unserer Services ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig informieren.

9.1 Benachrichtigung bei Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie per E-Mail (sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

9.2 Aktuelle Version

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments vermerkt.